サービスリクエストの承認

変更日 Wed, 26 Apr 2023 で 10:49 PM

目次


使用可能なプラン

 

  Freshservice  ✔ Starter  ✔ Growth ✔ Pro ✔ Enterprise



サービスリクエストの承認を要求する


Freshserviceでは、承認者のメールアドレスを手動で追加することにより、サービスアイテムの承認を要求できます。

また、ワークフロー・オートメーターを作成することで、サービスリクエストの承認を自動化することもできます。


承認者のメールアドレスを手動で追加する


サービスリクエストを開き、承認タブをクリックします。


  • 承認を要求するをクリックし、承認を得たい人のメールアドレスを入力します。
  • 複数の人による承認が必要な場合は、右側に表示される以下のオプションを選択できます。
    • 全員:サービスリクエストが承認されるためには、すべての人からの承認が必要です。
    • 任意の人物:承認者の任意のメンバーからの承認のみが必要ですが、全員が投票するまで待機します。
    • 大多数:承認者の過半数の承認のみが必要です。
    • 初回応答者:初回応答に基づいて、すぐに承認または拒否されます。全員の投票を待つ必要はありません。

  • 設定が完了したら、必要に応じてメールのコピーを変更し、送信をクリックします。
  • サービスリクエストチケット内の所望のリンクをクリックして、リマインダーを送信したり、承認要求をキャンセルしたりできます。


ワークフロー自動化を使用してサービスリクエストの承認を自動化する


ワークフロー自動化を使用して、サービスリクエストの承認を自動化することができます。


承認リマインダーの設定


承認者に対して、一定の時間間隔でリマインダーメールを送信するように設定できます。リマインダーメールの送信間隔を定義することができます。これは、メール通知>チケット>サービスリクエストの承認に移動して実行できます。


本件に関してご不明点がある場合は、弊社サポートセンター(https://orangeone.freshdesk.com/support/home)までご連絡下さい。


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