使用可能なプラン
Freshdesk Support Desk ✔ Free ✔ Growth ✔ Pro ✔ Enterprise
Freshdesk Omnichannel ✔ Growth ✔ Pro ✔ Enterprise
質問
同じ問い合わせで、一連のチケットとして対応しているにも拘わらず、チケットが分かれてしまう(異なるチケット番号が割り当てられる)ことがあります。
何が原因なのでしょうか?また、回避策を教えてください。
回答
Freshdeskは受信メールに対して下記3つの要素を確認し、そのメールが既存のチケットへの返信であるかどうかを判別しております。
・チケットID(所定のフォーマットで件名にチケットIDが入っている場合)
・メッセージID
・チケット識別子
さらに、メールの送信元メールアドレスが下記条件のいずれかであることも確認しております。
・チケットのリクエスター
・チケットのエージェント
・チケットのCCに入っているユーザー
・チケットの転送先のメールアドレス
メールの上記3要素のいずれかが既存チケットと関連性が認められるものであり、
かつ送信元メールアドレスが上記4つのうちいずれかに該当する場合はそのメールは既存チケットへと関連付けられ、
関連性が認められなかったものは新しいチケットとして登録されるようになっております。
回避策
既存のチケットへの返信に対して異なるチケット番号が当てられてしまった場合には、チケット結合を行なっていただけますと幸いでございます。
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