【Freshcaller貸出環境ご利用者向け】基本設定・操作ガイド

変更日 火, 3月 31 で 5:25 午後


※本記事は弊社Freshcaller貸出サービスをご利用されるお客様向けのFAQ記事となります。

 

 ご利用にあたり、Freshcaller環境へアクセス後、以下の内容をご確認ください。


■基本操作
1.エージェントの言語設定
 
  ① 画面右上のプロフィールアイコンをクリック 
  ② お名前が表示されている行をクリック 


 

  ③ 「Edit Profile(プロフィール編集)」をクリック 

 
  ④ 「Language(言語)」より希望の言語を選択し、「Save(保存)」をクリック 



  ⑤ Freshcallerの画面に戻り、画面を更新すると、設定した言語が反映されます。

   ▼参考サイト


2.メニューの説明
     画面左側のメニュー(黒いバー)には、以下の機能があります。 




  • サポートダッシュボート:リアルタイムの通話状況やエージェントの稼働状況を確認
  • 受信箱:着信履歴や対応状況(通話ログ)の確認 
  • 連絡先:顧客情報および関連する企業情報の管理 
  • アナリティクス:レポート機能(※データの反映には時間がかかります (目安:30分〜1時間程度))
  • 管理者設定:各種設定画面


3.受電・架電方法

 <事前準備>

  • 電話機能は、画面左下の電話アイコンから、通話ウィジェットを起動して操作します。



  • ブラウザでFreshcallerをご利用いただく場合、ブラウザ上で、以下の権限を許可してください。
    (ご利用時にブラウザから許可が求められる場合もございます)


① サイト権限

・マイク

・通知

・ポップアップ(ポップアップとリダイレクト)

・サウンド(音声)


② Cookie設定 

・サードパーティCookie:許可

(または「サードパーティCookieのブロック」をOFF)



 <受電時の注意

  • エージェントのステータスを「Available」に設定してください。 


 


 <架電時の注意>

  • 電話番号は国番号付きで入力します。 
例)
03-1111-2222 → +81311112222 




参考サイト (通話ウィジェット) 



■基本設定

1.構成の確認
管理者設定 > アカウントと請求 > 構成


タイムゾーンや言語などの基本設定を行います。  




 


2.ユーザー(エージェント)設定 
管理者設定 > チーム管理> ユーザー
エージェントの追加および権限設定を行います。 

▼参考サイト


3.営業時間の設定 
管理者設定 > 設定とワークフロー> 営業時間


営業時間を設定します。
 

4.電話番号のプロパティ設定
管理者設定 > チャネル> 電話


録音の有無など、電話番号ごとの詳細設定を行います。


▼参考サイト

https://crmsupport.freshworks.com/support/solutions/articles/50000005716


5.コールアクション設定 
管理者設定 > チャネル> 電話


着信時のルーティング(対応フロー)を設定します。


▼参考サイト

6.コールワークフロー(通話ワークフロー)設定 
管理者設定 > 設定とワークフロー> 通話ワークフロー


ールワークフローの作成・編集をします。 

▼参考サイト
 コールワークフローの紹介:

https://crmsupport.freshworks.com/support/solutions/articles/50000005732

 コールワークフローの設定

7.メッセージ管理
管理者設定 > 設定とワークフロー> メッセージと挨拶


 コールフロー、IVRなどで流れるメッセージを設定します。

 メッセージは以下の3種類をご選択いただけます

  • 録音
  • ファイルアップロード
  • テキスト読み上げ
    ※日本語のテキスト読み上げは、やや不自然な場合があります。


▼参考サイト

https://crmsupport.freshworks.com/support/solutions/articles/50000002661 

 
   
■応用操作
1.IVR(自動音声応答)の設定 


設定手順:

  1. 管理者設定 > 設定とワークフロー > 通話のワークフローをクリック

  2. 「基本のIVR」を選択し、IVRを新規作成


    ▼参考サイト
    https://crmsupport.freshworks.com/support/solutions/articles/50000005732
    ※IVRのReferenceをご参照ください。

  3. 管理者設定 > チャネル > 電話 > コールアクション をクリック
     
  4. 該当の電話番号のコールアクションタブをクリック
アクションメニュー:IVRメニューに転送します

IVRメニュー:2で作成したIVRを設定します。







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