概要
本FAQは、Freshserviceにおいて「CCに追加したチケットを画面(ポータル)上で確認できるか」という問い合わせに対する回答をまとめたものです。
また、CC追加と「チケット共有」機能では、チケットの表示可否や操作権限に明確な違いがあるため、その挙動の違いと正しい使い分けについて説明します。
Q.CCで共有されたチケットは、メールだけでなく画面(ポータル)で確認できますか?
A.画面(Freshserviceポータル)上でチケットを確認したい場合は、CCではなく「チケット共有」機能を
利用する必要があります。
詳細説明
Freshserviceには、チケットを他のユーザーと共有する方法として、主に以下の2つがあります。
・CCに追加
・チケットを共有
それぞれの挙動は以下の通り異なります。
CCに追加した場合の挙動
・CCに追加されたユーザーには、チケット更新時のメール通知のみが送信される
・Freshserviceのポータルサイト(Web画面)へログインしても、
該当チケットは「すべてのチケット」や「自分と共有済み」には表示されない
・ポータル画面上でチケット内容を確認したり、直接返信・更新することはできない
・チケットとのやり取りは、メール経由に限定される
「チケット共有」機能でチケットを共有した場合の挙動
・共有されたユーザーは、Freshserviceのポータルサイト(Web画面)上で、
該当チケットを「自分と共有済み」から確認できる
・ポータル画面上でチケットの詳細確認や、ノートの追加などの操作が可能
・メール通知も併せて送信される
・共有設定により、特定のユーザーやグループ単位で閲覧権限を制御できる
まとめ
・CC追加:メール通知のみ(ポータル画面での確認不可)
・チケット共有:ポータル画面での確認・操作が可能
補足(運用上の使い分け)
・「状況をメールで共有したいだけ」の場合 → CC
・「画面で確認・操作してほしい」場合 → チケット共有
ご不明な点がございましたら、テック&カスタマーサクセスチームまでお問い合わせください。
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